금융

[아이엠리치]요즘은 정말 보아야 할 정보가 너무너무 많다. 그 중에서 나에게 유용할, 가치있는 정보를 선택해 내는 것도 스트레스고 일이다.

일도 마찬가지이다. 일이 많이 없던 때에는 바쁘다는 이유 하나만으로도 부러움을 사던 적이 있다. 그때는 바쁜 사람들이 많은 결과를 냈기 때문에 그냥 바쁘다는 이유 하나만으로도 성공의 모델처럼 보였기 때문이다.

하지만 현 시대는 다르다. 넘쳐나는 정보 속에서 무엇을 선택하느냐에 따라서 결과가 달라지고 수많은 사건이나 일중에서 무엇을 선택하느냐가 나의 가치가 만들어진다. 그래서 정말 생각을 하고 행동해야 하며 아침 5분 계획이나 사고가 몇 시간의 노동력을 대신할 수가 있게 되었다.

헤니지 오길비는 “게으른 사람은 어디에도 가지 못한다. 하지만 항상 바쁜 사람은 그보다도 더 못 간다.”라는 말을 했다. 방향을 못정한 채 출발을 하는 사람은 항상 방향을 바꾸게 될 가능성을 가지고 있기 때문이다. 몇 년 전 ‘아침형 인간’이 선풍적인 인기를 끌 때가 있었다. 물론 성공한 ceo들 중에는 ‘아침형 인간’이 많다는 자료는 일찍 일어나서 많이 움직이는 사람이 많은 성과를 만들 수 있다는 뜻이기도 하다. 하지만 반드시 많이 움직이는 것만이 답은 아닌 것이다. 시간을 어떻게 쓰는지가 더 중요하다.

하루를 시작하면서 계획을 짜는 것은 시간을 아끼는 사람의 기본적인 태도이다. 생각없이 움직이는 사람과 계획을 짜고 거기에 맞게 움직이는 것은 아주 다른 결과를 가져온다. 우리 모두에게 공평하게 주어진 것이 시간이라는 자원이지만 생각없이 바쁘게만 움직이는 사람은 오히려 시간에 끌려다니게 된다. 그런 의미에서 시간을 낭비하는 사람은 돈을 낭비하는 사람보다 더 나쁘다. 시간을 잘 쓴다는 것은 경제적인 가치도 만드는 것을 의미하기 때문이다.

계획을 짤 때에도 시간중심보다는 성과중심으로 짜야 한다. 어떤 일을 할 때 그 일의 성격에 따라서 잘 할 수 있는 시간도 다 다르다. 만일 고객에게 전화를 하는 일을 새벽에 할 수 없는 것처럼 말이다. 어떤 시간에 할 때 나도 덜 힘들고 성과를 잘 낼 수 있는지를 생각해보아야 한다. 그리고 또 중요한 것이 자신의 에너지 흐름을 잘 아는 것이다. 자신이 어떤 시간에 집중이 잘되는지 집중력은 보통 몇 시간이 유지 되는지, 그리고 최소 몇 시간을 잤을 때 최적의 컨디션을 유지할 수 있는지 등에 대한 파악이 필요하다.

수면의 경우에 성인은 90분을 주기로 깊은 수면, 얕은 수면이 반복되기 때문에 90분을 자는 것이 120분을 자는 것보다 더 개운 하다는 이론이 있다. 그런데 나다니엘 클라이트먼(Nathaniel Kleitman)의 휴식과 활동의 기초순환이론에 의하면 보통 수면중에만 나타난다고 알려진 90분 리듬이 깨어있을 때에도 나타난다고 한다. 그래서 집중력이 잘 되다가도 90분을 간격으로 약간의 침체기가 온다는 것이다.

약간의 침체기는 하품이 나온다거나 집중력이 떨어지면서 작은 실수들을 반복하거나 감정이 예민해져서 짜증을 내는 등의 행동으로 감지해 낼 수 있다. 그럴 경우는 당연히 10분정도의 휴식이나 짧은 수면 등으로 업무환경을 바꿔주는 것이 침체기에서 벗어나는 방법이다. 그러니 일반적으로 90분에 10분정도의 휴식은 필수인 셈이다.

이렇게 작은 일이라도 자신에 맞게 배려하는 것이 피로도를 낮추고 업무효율성을 높이는 방법이다. 이제 더 이상 바쁘기만 한 사람이 성공의 모델은 아니다. 최적의 업무 환경을 만들고 시간관리를 잘 함으로써 높은 성과를 내는 사람이 빨리 성공하게 된다. 

[아이엠리치(www.ImRICH.co.kr) 서명희 칼럼니스트 / 꿈희망미래 리더십센터 사무국장]